martes, 29 de julio de 2014
domingo, 27 de julio de 2014
sábado, 26 de julio de 2014
TALLER ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
TALLER ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
Qué es la
asistencia administrativa?
Es la parte que
se basa en dar a los sectores
productivos talento humano de alta calidad que contribuye al desarrollo
de las organizaciones y del país en general.
En qué campos
se desarrolla?
Asistente
administrativo
Secretaria
Administrador de
recursos humanos
Auxiliar de
servicios generales
Auxiliar de
eventos
Qué
conocimientos debe tener un asistente administrativo?
Conocimiento de
la misión y objetivos de la empresa con la cual labora.
Conocimiento del equipamiento
disponible en la oficina.
Confianza en lo
que hace.
Conocer para
llevar una secuencia lógica de las cosas.
Capacidad de
solución de problemas.
Disposición ante
cambios bruscos.
Qué fortalezas
debe tener?
Ser proactivo,
serenidad, agilidad, inteligencia, don de gentes, amabilidad, actitud ante el
servicio al cliente, conocimientos amplios, ser receptivo y tener
concentración.
Cómo
contribuye con su labor?
Es más productivo
con metas por tanto ayuda a establecerlas.
Reafirma
relaciones interpersonales.
Establece y
cierra acuerdos y negociaciones.
Administra el
organigrama de una empresa para que se cumplan con las funciones.
Se podría decir
que es el eje administrativo de una organización.
GUIA DE GESTION TECNOLOGICA DE PASEO CON SOFIA
DE PASEO CON SOFIA
Qué ventajas
tienen las plataformas tecnológicas que facilitan la interacción con nuestros
compañeros e instructores?
Ahorro de tiempo
en cuanto a desplazamiento pues todos los trabajos se pueden realizar sin tener
que desplazarse a grandes distancias haciendo que el trabajo se realice en
menos tiempo.
Se interactúa más
fácilmente por los recursos de información que brindan las plataformas además
de que podemos aprender de nuestros instructores como desarrollo de un trabajo
y aprender de nuestros compañeros nuevas aplicaciones de las tecnologías.
CARRERA DE OBSERVACION
Registro
Dentro de los
datos básicos se encuentran:
Fecha de
expedición del documento de identidad
Correo
electrónico
En los datos de
contacto están:
Nombre de
contacto
Parentesco
Ejecución de
formación
En la información
sobre la experiencia laboral se debe registrar:
El nombre del
cargo
Descripción del
cargo
Competencia
Capacidad de
poner en operación los diferentes
conocimientos, habilidades y valores de manera integral en las diferentes interacciones que tienen los seres
humanos para la vida en el ámbito
personal, social y laboral.
Resultado de
aprendizaje
Lo que los
aprendices deben saber, comprender y ser capaces de hacer. Este es subyacente a
los elementos de competencia que se desean desarrollar.
Certificación
Existen 4 tipos
de documentos pero el sistema sólo deja imprimir 2, cuáles?
Consultar
constancia del aprendiz
Certificado de
estudios realizados hasta la fecha
Sistema para
la gestión de aprendizaje (LMS)
Construir la ruta
que debemos seguir para participar en el foro.
Tablero de
discusión
Foro social
Secuencia
Diligenciar
información
Enviar
Inscripción
A continuación
encontramos unas frases para completar.
En la descripción
de los cursos ofertados se encuentran los siguientes datos: nombre del programa,
nivel de titulación, duración y modalidad.
Los tipos de
oferta son: carreras técnicas, cursos cortos, complementaria regular y ofertas
especiales para empresas.
A partir de la
experiencia en el recorrido por el aplicativo de Sofia Plus en el rol de
aprendiz describamos con nuestras palabras, qué beneficios nos brinda esta
herramienta en la gestión académica del proceso de formación?
La herramienta
Sofia Plus es una plataforma muy completa donde podemos encontrar varios tipos
de cursos en distintas modalidades. Es una plataforma inteligente y muy
didáctica que invita al aprendiz a recorrerla por su animación en los temas.
En esta
plataforma se encuentra mucho material para el conocimiento que complementa el
aprendizaje.
Es fácil de
utilizar porque tiene muy bien definidas las rutas que se deben seguir además
que permite su fácil exploración. Digamos que la mayoría de cosas se encuentran
a la mano y las que no es muy fácil encontrarlas porque unas llevan a otras.
Es interactiva e
induce a investigar y a consultar muchísima bibliografía para poder investigas
los casos que nos presenta.
GUIA DE GESTION TECNOLOGICA DE REDES ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 3
Hagamos un
listado con algunos temas de nuestro interés, seleccionar el que más nos guste
y creemos un blog.Este debe incluir imágenes, videos, textos u otros
recursos.Una vez creado el blog copiamos la dirección en un documento digital y
lo enviamos mediante el espacio de envío de evidencias nombrando el archivo como:
miblog_nombre_apellido.doc
Listado
Cine de
terror Moda Viajes
Videos
musicales Blusas Bolsos
Chocolates
LAS PRENDAS
FEMENINAS Y LAS TENDENCIAS DE LA MODA
Desde tiempos
remotos el arte de vestir ha sido muy importante sobre todo en el ámbito
femenino quizás por la vanidad propia que manejamos las mujeres.
A través del
tiempo la moda ha ido cambiando de acuerdo a la idiosincrasia y el lugar donde
se encuentra ubicada la mujer. En ello influye el clima, los valores, las
creencias, la personalidad, la ocasión y hasta el estado de ánimo, que son
factores determinantes a la hora de escoger una prenda de vestir. Por ejemplo
en cuanto al clima se es cálido la mujer tiende a utilizar prendas livianas de
colores claros muy sencillas en su diseño con pocos accesorios. En cambio para
un clima frío la mujer opta por prendas más pesadas con colores más oscuros y
con un diseño mucho más complejo obligándolas a utilizar accesorios como sacos,
chaquetas y demás que las resguardan del frío.
Por otro lado en
cuanto a los valores estos influyen ya que se maneja el concepto de que no se
debe mostrar mucho para verse bien vestida. Puede ser que a la mayoría de
mujeres les inculquen en sus casas que deben vestirse decorosamente como a
otras no. Todo depende de la educación que se les imparta.
En el campo de la
personalidad existen mujeres agresivas en la forma de vestir que se imponen con
colores brillantes y extravagancias y que a pesar que para los demás no está
bien, a ellas las hace sentir bien. En cambio existen otras que son más
discretas que no desean llamar la atención sino sentirse bien. Otras son
informales, tiernas, sobrias, etc.
En cuanto a la ocasión
existen las formales quienes utilizan trajes completos para la oficina o
entidades bancarias. Y también están las no tan formales para ejecutar trabajos
de campo y operativos.
El estado de
ánimo es otro factor importante pues muchas veces se visten como se sienten es
decir si están tristes talvez utilicen colores oscuros y prendas más
convencionales. Por el contrario si están felices muy seguramente utilizarán
colores vivos que transmiten esa alegría y se arriesgarán a mostrar mucho más.
Lo
que realmente importa es como se sienta la mujer que lleve la
prenda aunque a los demás no les parezca.
Las tendencias en
la moda han ido cambiando pues es así como en las oficinas las mujeres de hoy
no se visten tan formalmente sino un poco casual y muy cómodas. Ahora se
utiliza mucho más el color y los contrastes fuertes que hacen que la vida sea
mucho mejor.
Definitivamente
lo que importa son los gustos, la personalidad y la forma de llevar las prendas
femeninas. Esto crea una línea en la moda que cada vez facilita la comodidad de
la mujer a la hora de realizar sus actividades en su diario vivir.
GUIA DE APRENDIZAJE REGLAMENTO DEL APRENDIZ SENA
CONCEPTOS
Libre pensador
Es una persona
que forma sus opiniones de la religión sobre la base de la razón.
Capacidad
Crítica
Es el resultado
de procedimientos de oposición y cuestionamiento que incluye tanto elementos de
origen como de carácter racional.
Solidario
Significa dar
apoyo a los demás para realizar una cosa en específico. Es dar solución a
problemas por medio de apoyo.
Líder
Es aquella
persona que es capaz de influir en los demás para desarrollar una actividad. Tiene
capacidad de decisión en la actuación del grupo en base a la influencia que
ejerce.
Emprendedor
Es aquella
persona que identifica una oportunidad y organiza los recursos para tomarla.
Tiene como característica la constancia en lo que piensa lograr.
Creativo
Es la persona que
idea o aporta ideas para un trabajo específico. Tiene relación con la creación
o es resultado de ella.
ESTUDIO DE CASOS
CASO I: Capítulos 7, 8, 9 y 10. Articulo 23
numeral 1, parágrafo: La aprendiza Catalina Morales se encuentra en el IV
trimestre de su etapa lectiva y está muy preocupada porque tiene un embarazo de
alto riesgo de siete meses de gestación y ha faltado durante tres semanas
consecutivas a clase y finalmente el médico tratante le entrega una excusa para
dejar de realizar todo tipo de actividad y permanecer acostada el mayor tiempo
posible hasta la fecha probable de parto. Ustedes deben realizar un juego de
toles asumiendo el desarrollo de un Comité para el estudio del caso donde
intervenga cada uno de los actores implicados en dicha situación y recomendar
una decisión al Subdirector del Centro, según el reglamento del aprendiz SENA,
aplicando los correctivos y /o sanciones si el caso lo amerita.
Comité
Instructor:
Sergio Roldán
Sicóloga: Adriana
Cuervo
Coordinador
Académico: Milena Vanegas
Coordinador de
Formación: Giovanna García
Aprendiz Vocero:
Ana Rodríguez
Durante el
periodo del 26 de junio al 16 de julio la aprendiza Catalina Morales no se ha
presentado a su proceso de formación presencial. El instructor Sergio Roldan
informa al coordinador académico Milena Vanegas la inasistencia de la
aprendiza.
El día 17 de
julio se procede a enviar en reporte. El instructor del programa informa que la
aprendiza no se ha presentado durante tres semanas sin justificación alguna a
la fecha.
Pruebas
Informe de
inasistencia
Falta de
evidencias presenciales durante el periodo de ausencia
Finalmente la
aprendiza presenta la incapacidad que le da el médico por el embarazo de alto
riesgo.
Esto junto con
las pruebas es llevado a comité y se decide conceder el aplazamiento a Catalina
Morales porque la excusa es válida.
viernes, 25 de julio de 2014
DEFINICION DE BLOG
GUIA GESTION TECNOLOGICA REDES
SOCIALES
ACTIVIDAD 1
Que importancia tiene en nuestro proyecto de vida el pertenecer a una red
social?
Es importante ya que con una red social puedo estar enterada de los últimos
acontecimientos tanto en el mundo como de la vida de los que me rodean.Es un
canal de comunicación y actualizacion.El no pertenecer a una red social te aísla
del mundo y te lleva al atraso tecnológico.
Que es un blog?
En un documento consignar la consulta, el concepto y la fuente de donde se saca
la información
BLOG
Un blog es un
sitio Web en donde uno o varios autores desarrollan contenidos. Los blogs
también se conocen como weblog o cuaderno de bitácora. La información se
actualiza periódicamente y,de la misma forma, los textos se plasman en forma
cronológica; primero aparece el más recientemente escrita.
En cada artículo de un blog, los lectores tienen la capacidad de dejar sus comentarios. A su vez, estos pueden ser contestados por el autor de manera que se va creando un diálogo.
Otra característica de los Blogs es que suelen tener una temática específica. El autor escribe con total libertad y la temática es particular, los hay de tipo personal,periodistico,empresarial o corporativo,tecnologico,educativo,politico,etc.
En cada artículo de un blog, los lectores tienen la capacidad de dejar sus comentarios. A su vez, estos pueden ser contestados por el autor de manera que se va creando un diálogo.
Otra característica de los Blogs es que suelen tener una temática específica. El autor escribe con total libertad y la temática es particular, los hay de tipo personal,periodistico,empresarial o corporativo,tecnologico,educativo,politico,etc.
Las herramientas de mantenimiento de
weblogs se clasifican, principalmente, en dos tipos:
1)
Aquellas
que ofrecen una solución gratuita (como Freewebs, Blogger y
LiveJournal), que son sencillas, fáciles de utilizar y ofrecen gratuitamente
alojamiento del blog. Cualquier persona puede acceder a este tipo de blog y
tener su diario listo en menos de 10 minutos de haberse registrado.
2) Soluciones profesionales como es el caso de WordPress o de Movable Type. Ambos Softwares – que también son gratuitos- se instalan en el servidor de hosting y son una alternativa más completa a Blogger y LiveJournal. Estos poseen una flexibilidad mayor a la hora de configurar cada aspecto del blog. Sin embargo, quienes utilicen este software necesitan de ciertos conocimientos en tecnologías web -y un mínimo de programación- para la instalación y mantenimiento del software.
2) Soluciones profesionales como es el caso de WordPress o de Movable Type. Ambos Softwares – que también son gratuitos- se instalan en el servidor de hosting y son una alternativa más completa a Blogger y LiveJournal. Estos poseen una flexibilidad mayor a la hora de configurar cada aspecto del blog. Sin embargo, quienes utilicen este software necesitan de ciertos conocimientos en tecnologías web -y un mínimo de programación- para la instalación y mantenimiento del software.
Fuente : Invirtual.info escrito por : Virtual.la
Definir en nuestras propias
palabras que es un blog y su utilidad en el campo personal, académico y
laboral.
Guardarlo como
consulta.concepto_nombre_apellido.txt y enviarlo como evidencia en la
plataforma.
Un blog es el conjunto de
publicaciones que hace el autor del mismo sobre diversos temas de actualidad,
temas académicos, económicos y hasta de su vida personal que llevan un orden
cronológico siendo el último publicado como el primero.Esto permite que los
demás lectores tengan acceso a las publicaciones y puedan comentar su punto de
vista sobre las mismas.
Esto crea comunidades de acuerdo
a los diferentes temas ya que los participantes en los comentarios lo hacen
basados en lo que más les gusta y pueden compartir con el autor del blog.
Es un medio de gran difusión
porque esta dado al público y con el se puede aprender sobre muchos temas.
BLOGUEROS DESTACADOS
ACTIVIDAD 2
Averiguar quienes son los siguientes blogueros y que
hicieron para destacarse en este medio.
Nir Ofir
Nir Ofir es
el co-fundador de blogTV.com, el creador de blogDay.org y siempre
involucrado en otros emocionantes proyectos sociales de los medios de
comunicación.Nir se unió blogTV en 2006. Antes de eso, desde el año 2001,
Nir inició y supervisó la creación de la mayor parte de Israel en
populares de Internet y la comunidad móvil y generando por el
usuario plataformas de contenidos. El uso de estas plataformas, Nir
plomo y apoyo la creación de decenas de Comunidad y
proyectos orientados a las mejores marcas de Israel y de los medios de
comunicación operadores de telefonía móvil.En 2005, Nir inició
blogDay.org, un día internacional que se dedica a la promoción de los
blogs y los bloggers y celebrar los medios de comunicación
social. BlogDay llamó la atención de los principales de los bloggers
y los medios de comunicación en los últimos 3 años.
Jessica Claire
Conocida a nivel mundial por subir a sus blogs las
mejores fotos de bodas.Acreditada como una de las mejores fotógrafas del mundo
y fue nombrada por American Photo Magazine como una de las mejores fotógrafas
de bodas.Reconocida también por participar en la película titulada “I’ll be
home for christmas” y votada como una de
las 50 personas mas hermosas en 1999 por la revista people.Obtuvo una beca para
la Young Actor space por haber participado en un evento de modelos y talentos
en los Angeles en 1994.
Michelle Malkin
Es una bloguer conservadora, columnista, colaboradora de
Fox News Channel y autora de como
Combatir la corrupción.Comenzó su carrera periodística en
Los Angeles Daily News en 1992.Su columna en el diario popular ha sido
sindicada a nivel nacional por el sindicato de creadores desde 1999.Publica su
muy leído blog conservador michellemalkin.com y fundo hotair.com una noticia
que lleva y el blog de grupo de opinión de la derecha.
David Bravo
Es un abogado especializado en derecho informático y en
propiedad intelectual.Conocido por participar en debates de defender el derecho
a compartir cultura y conocimiento divulgando en que consiste el derecho a la
copia privada.Es creador de la asociación O.S.R.
Buscar un bloguero representativo del área de nuestro
programa de formación y en un escrito corto justifiquemos nuestra
elección.Enviar el documento a través de la plataforma tecnológica.
El documento debe guardarse como
blogueros_nombre_apellido.doc.
·
Doctor en Ciencias
Económicas y Empresariales, Profesor Titular de Universidad de la Facultad de
Economía de la Universidad de Valencia, con 25 años impartiendo docencia en
Contabilidad Financiera, consolidación contable, auditoria, valoración de
empresas y relaciones contabilidad y fiscalidad de la empresa.
·
Ha sido Director del
Departamento de Contabilidad de la Universidad de Valencia desde junio de 1997
a junio 2003. También fue vicedecano y Decano de la Facultad de CC.EE.
(actualmente facultad d Economía) y Decano en funciones.
Miembro de la Comisión
sobre Principios Contables de la Asociación Española de Contabilidad y
Administración de Empresas (AECA). Es Director del grupo de investigación
“Interrelaciones entre Normas Fiscales y Contables y Valoración de empresas”
del Departamento de Contabilidad de la Universidad de Valencia.
- Ha publicado más de 200
artículos en revistas nacionales y extranjeras y presentado comunicaciones y
ponencias en Congresos internacionales y nacionales, sobre temas de fiscalidad
y contabilidad de la empresa, y valoración de empresas.
Fuente:
blogcanalprofesional
Este bloguero ha contribuido
enormemente en la parte contabilidad y finanzas de las empresas.Sus
publicaciones abarcan el tema contable pero también enfocado a los recursos
humanos y a la administración en las organizaciones.Por ello pienso que es un
bloguero representativo en la asistencia administrativa ya que sus temas son
desarrollados de las diferentes competencias que se verán en este programa y sirven como base para crear
opiniones y nuevos temas que se puedan aplicar en el desarrollo de las empresas
como tal y en nuestro desarrollo diario ante el campo laboral.
GUIA DE APRENDIZAJE : CONCEPTOS
GUIA DE APRENDIZAJE No 1
CONCEPTOS
Voluntad : facultad de decidir y ordenar la
propia conducta.
Acción : hecho a acto voluntario.
Maldad : característica de una persona que
tiene malos propósitos.
Valor : cualidad que se le da a las cosas,
hechos o personas:una estimación ya sea positiva o negativa.
Racionalidad : capacidad que le permite
pensar, evaluar,entender y actuar de acuerdo a los principios de consistencia.
Placer : sensación o sentimiento positivo o
agradable que se siente cuando se satisface una necesidad.
Utilidad : propiedad por la cual una cosa o acción
adquiere la condición de valor útil para satisfacer las necesidades humanas.
Moral : reglas o normas por las que se rige
el comportamiento de un ser humano en relación a la sociedad a si mismo y todo
lo que lo rodea.
Etica Material : aquella que determina la
bondad o maldad de las acciones, nos dice como obrar, tiene normas (ejemplo:
mandamientos).
Etica formal : se limita a señalar como
debemos obrar, no presenta normas, se orienta por la razón y la voluntad.
.
UN PERFIL PARA LA ETICA DEL SER
Un perfil para una ética del ser
Cuál crees que debe ser el perfil de un aprendiz del Sena?
Debe ser libre pensador, con una conciencia crítica y respetuosa de las
ideas propias y de los demás, con valores bien definidos. Que pueda ser capaz
de aportar a la solución de problemas. Un ser solidario que busque el bien y
luche por la causa apersonándose del rol como aprendiz y un emprendedor para el
sector productivo. Que sea capaz de enfrentar problemas complejos con una
actitud preactiva y optimista para que no se sienta atemorizado ante cualquier
dificultad. Pero sobretodo que se sepa desenvolver en el ámbito laboral ya sea
como empleado o con su propia empresa.
Cómo lograrlo?
Concientizándose de el porque se es
aprendiz teniendo claros los objetivos por cumplir. Realizar todas las
actividades impartidas por el Sena con responsabilidad y compromiso sabiendo
con suma honestidad que es un trabajo para cumplir realizado con una excelente
calidad.
VALORES Y ANALISIS DE SITUCIONES
ANALISIS DE
SITUACIONES
SITUACION 1 : Camilo y Paula
- Consideramos
que la actitud de reproche de Camilo fue la más apropiada? Argumentemos
nuestra respuesta.
No. Debió de dar a conocer de una manera mas afectiva su
punto de vista.Buscar el momento mas indicado para manifestar su inconformismo
con la situación.No debió darle la espalda a Paula.
- El
que Camilo se haya ido es una acción correcta? Por que o por que no?
Incorrecta. Los amigos están en las buenas y en las
malas.Debe haber apoyo incondicional.Camilo debió acercarse mas a Paula.
- Elaboremos
un final diferente para esta situación.
Camilo se acerca a Paula y se toma su tiempo para
exponerle las consecuencias de lo que hace al consumir esas sustancias a su
vida y a su salud.
SITUACION 2 : Teresa y Maria
- Elaboremos
un listado de los beneficios que tienen los filtros que realizo Maria en
la conversación con Teresa?
Tenerlos en cuanta siempre
Analizar si la información que se va a dar es correcta o
no
Pensar si este tipo de comentarios sirven o no para el
trabajo
Decidir no ser imprudente con comentarios de
conversaciones mal intencionadas.
- Que
más le podríamos decir a Teresa para que reflexione sobre su
comportamiento.
Aprender a ser prudente y discreta
Este tipo de comentarios generan mal ambiente
- Que
valores creemos que Teresa debe tener en cuenta?
Respeto, tolerancia, responsabilidad, prudencia,
confidencialidad.
SITUACION 3 : Familia Gómez y Familia Rincón
- Por
que el aporte de los Gómez a las personas afectadas fue rechazado?
Ropas en mal estado no son útiles.
Medicamentos vencidos podrían empeorar la situación
- Cual
es la actitud que debería haber tomado don José?
Actitud calmada y preguntar por que fue rechazado su
aporte, haber sido tolerante.
- Investiguemos
y discutamos las diferencias entre solidaridad y caridad.Podemos ayudarnos
con un cuadro comparativo.
SOLIDARIDAD CARIDAD
Compromiso
Acto de buena fe
Misma posición Sentirse bien con uno mismo
Unirse a la causa Prevalece
la posición social
SITUACION 4 : Lorena y las barras bravas
- Que
beneficios tiene aceptar las diferencias o preferencias de los demás?
Se aprende otras formas de pensar
Aprender a vivir en comunidad
Reflexión sobre cambios en nuestra vida
Voluntad
Tolerancia entre hinchas
2. Si fuéramos hinchas de algunos de los
equipos, que acciones realizaríamos para generar paz en los estadios?
Fomentar el respeto y la tolerancia entre hinchas
Crear comités entre barristas donde se pueda discutir las
mejores acciones para generar paz en los estadios
3. Elaboremos un listado de nuestras actitudes
que consideramos tolerantes e intolerantes ante los demás y discutámoslas con
nuestros compañeros.
TOLERANTES
Saber escuchar a los demás
Aceptar las decisiones de los otros aunque no las
compartamos
Libre albedrío
INTOLERANTES
Imposición de ideas
Crear camisas de fuerza ante opiniones nuestras y de los
demás
Irrespeto
- Que
factores influyen para que surjan problemáticas como la de atacar a otros
por las diferencias en sus gustos y opiniones?
La no aceptación de otras formas de pensar o gustos
La falta de respeto hacia los demás
La critica destructiva
- Que
papel puede cumplir la formación profesional integral en nuestro papel de
ciudadanos y trabajadores tolerantes?
Formar personas más integrales con principios, valores,
seres tolerantes ante los demás, con capacidad de poder manejar diferentes
situaciones personales o laborales.
SITUACION 6 : Amparito y Carolina
- Realicemos
una evaluación de la actitud de Amparito.
Fue incorrecta ya que traiciono la confianza de su
cliente, actuó deshonestamente al asegurar que la calidad de las telas era
mejor sabiendo que no era así.
- De
que forma hubiéramos actuado en dicha situación, colocándonos en la
posición de Amparito?
Hubiéramos comprado las telas de buena calidad para que
en la medida el cliente quede satisfecho con nuestro trabajo.Esto atraerá
nuevos clientes ya que el voz a voz genera que las personas conozcan el trabajo
de los demás mediante la recomendación.
- Evaluemos
la actitud de Carolina.
Carolina actuó de una forma tranquila aunque no debió ser
arrogante así estuviera molesta y sintiera que su confianza fue traicionada.De
todas formas ella le pago por el trabajo a Amparito.
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